1. Phím Log In / Log Out: Nhấn để đăng nhập hoặc đăng xuất
2. Màn hình cảm ứng hiển thị: Hiển thị các chức năng, thông báo như đã chọn ở các phím chức năng
3. Phím Start: Nhấn để bắt đầu sao chép (copy), in (printer), quét (scanner)
4. Các phím số: Sử dụng để nhập số lượng bản sao (Copy), số Fax, hoặc một số tính năng khác
5. Phím Interrupt: Nhấn để tạm dừng các công việc hiện tại
6. Phím User Tool / Counter: User Tool: Nhấn để thay đổi một số chức năng hệ thống (như cài đặt mạng, địa chỉ IP,…) theo nhu cầu của người sử dụng. Counter: Nhấn để kiểm tra hoặc in ra số lượng bản in đã sử dụng
7. Main Power Indicator: Tín hiệu đèn sẽ sáng khi công tắc nguồn được bật
8. Phím Clear Modes: Nhấn để xoá các thiết lập hiện tại
9. Các phím chức năng bên trái: Nhấn để hiển thị các chức năng như Sao chép (Copy), In (Printer), Quét (Scanner)
10. Đèn tín hiệu: Communicating Indicator, Receiving File Indicator, Confidential File Indicator:
- Đèn Communicating Indicator: sẽ sáng liên tục trong quá trình truyền nhận dữ liệu
- Đèn Receiving File Indicator: sẽ sáng khi nhận dữ liệu thông thường (không phải dữ liệu cá nhân
- Đèn Confidential File: sẽ sáng khi nhận dữ liệu cá nhân
11. Phím Simplified Display: Nhấn để chuyển sang chế độ đơn giản
12. Phím Sample Copy: Nhấn để tạo ra 1 bản sao chép (copy) hoặc in (printer) để kiểm tra chất lượng trước khi in ra nhiều bản
13. Phím Main Power (ON / OFF): Nhấn để bật / tắt nguồn máy photocopy
14. Phím Program: Nhấn để đăng ký chức năng thường xuyên sử dụng ở (2), mặc định khi đăng ký ở chức năng nào thì khởi động máy photocopy lên sẽ hiển thị chức năng đó đầu tiên.
15. Phím Enery Saver: Nhấn để chuyển sang chế độ tiết kiệm điện năng
16. Đèn Data in Indicator: Đèn sẽ báo nhấp nháy khi nhận được fax, lệnh in từ máy tính qua mạng nội bộ (LAN)
17.Phím Enter / #: Nhấn để xác nhận số đã nhập hoặc các mục được chỉ định
18. Phím Clear / Stop:
- Phím Clear: nhấn để xoá những số đã nhập
- Phím Stop: nhấn để huỷ các việc đang làm như in, scan, fax, copy
19. Đèn Alert Indicator: Đèn sẽ sáng khi hệ thống phát hiện lỗi, lỗi sẽ được hiển thị trên màn hình cảm ứng