TIN TỨC
THUÊ MÁY PHOTOCOPY CẦN QUAN TÂM GÌ?- #1An Thịnh SG
Th8
Thuê máy PHOTOCOPY MỚI và những điều doanh nghiệp đang QUAN TÂM .
Khi thuê máy photocopy mới (hoặc máy đã qua sử dụng còn mới/chất lượng tốt) bạn thường quan tâm điều gì ? An Thịnh SG sẽ tư vấn cho bạn các yếu tố quan trọng sau để đảm bảo chọn đúng máy tốt , tối ưu chi phí và tránh rủi ro trong hợp đồng thuê . Nếu bạn đang quan tâm đến thuê máy photocopy , hãy nhấc máy gọi đến An Thịnh SG 0902.807.197 để được tư vấn .
Khi thuê máy photocopy mới (hoặc máy đã qua sử dụng còn mới/chất lượng tốt), đừng chỉ nhìn vào giá thuê hàng tháng, An Thịnh SG khuyên bạn nên kiểm tra ít nhất các yếu tố sau, để đáp ứng đủ các nhu cầu làm việc của doanh nghiệp.
1. Nhu cầu sử dụng của văn phòng
- Tốc độ in (PPM – Trang/phút):
Nhu cầu
Nên quan tâm
Văn phòng nhỏ 20–30 trang/phút Văn phòng vừa 30–45 trang/phút In nhiều 45–60+ trang/phút In màu nhiều Máy màu, kiểm tra kỹ chi phí/bản Scan tài liệu nhiều Ưu tiên máy có DADF tốc độ cao - Công suất in hàng tháng (Volume): Ước tính số lượng giấy văn phòng bạn dùng mỗi tháng (ví dụ: 3.000, 5.000 hay 10.000 trang) để chọn dòng máy chịu tải phù hợp.
- Chức năng cần thiết: Cần in màu hay chỉ in trắng đen? Có cần chức năng scan màu qua mạng, fax, in 2 mặt tự động (Duplex), hay chia bộ tự động không?
⇒ Không nhất thiết thuê máy photocopy mới máy càng nhanh càng tốt. Máy photocopy mới quá cao cấp nhưng sử dụng ít có thể khiến chi phí thuê không tối ưu.
2. Chi phí thuê thực tế
- Tiền thuê máy/tháng: đã bao gồm VAT chưa?
- Phí theo số bản in: tính riêng bản đen trắng và bản màu hay không?
- Có phí tối thiểu mỗi thángkhông?
- Giấy có được bao gồm không?
- Mực, vật tư tiêu hao, linh kiện thay thế có nằm trong hợp đồng không?
- Có phí vận chuyển, lắp đặt, tháo máykhông?
- Nếu vượt số bản cam kết thì đơn giá bản in vượt mứclà bao nhiêu?
- Tiền cọc: Khoảng đặt cọc ban đầu (thường từ 1 – 3 tháng tiền thuê) và điều kiện hoàn cọc.
⇒ Nên yêu cầu bên cho thuê báo “tổng chi phí dự kiến/tháng”, thay vì chỉ báo giá thuê máy.
3. Chức năng cần có
- In qua Wi-Fi/LAN
- Scan : màu ,2 mặt tự động, scan về email/thư mục mạng
- Copy 2 mặt
- ADF/DADF
- In từ USB , máy tính, điện thoại
- Khổ giấy A3 ( nếu cần)
- Finisher/bấm ghim nếu văn phòng có nhu cầu đóng tài liệu
4. Cam kết dịch vụ và Bảo trì
- Thời gian hỗ trợ kỹ thuật: Bên cho thuê cam kết có mặt trong bao lâu khi máy gặp sự cố (ví dụ: trong vòng 2 – 4 tiếng làm việc).
- Đổi máy dự phòng: Nếu máy hỏng nặng không thể sửa trong vòng 24 – 48 giờ, nhà cung cấp có đổi máy khác tương đương cho bạn không?
- Mực in và linh kiện replacement: Hợp đồng có bao trọn gói chi phí mực in, thay thế linh kiện hao mòn (drum, gạt, lô sấy…) hay không (thường giá thuê trọn gói đã bao gồm, trừ chi phí giấy in).
5. Tình trạng và Thương hiệu máy
- Thương hiệu uy tín: Nên ưu tiên các hãng phổ biến như Ricoh, Toshiba, Canon, Fuji Xerox (Fujifilm) vì máy chạy ổn định, chất lượng in sắc nét và dễ tìm linh kiện thay thế.
- Đời máy (Model): Yêu cầu nhà cung cấp giao đúng model đã thỏa thuận, kiểm tra năm sản xuất và tình trạng thực tế của máy khi bàn giao.
6. Điều khoản Hợp đồng thuê
- Thời hạn thuê: 12-24-36 tháng ?
- Có được chấm dứt hợp đồng sớmkhông?
- Phạt khi trả máy trước hạn bao nhiêu?
- Có bắt buộc số bản in tối thiểu/tháng không?
- Giá thuê có được điều chỉnh trong thời gian hợp đồng không?
- Hết hợp đồng trả máy hay được mua lại máy?
- Trách nhiệm bảo quản: Rõ ràng về lỗi do người dùng (làm rơi, đổ nước, dùng giấy ghim…) và lỗi do hao mòn kỹ thuật.
7. Đừng quên kiểm tra bản in mẫu
Trước khi nhận máy, hãy yêu cầu bên cho thuê chạy thử máy , nên in thử máy :
- In chữ nhỏ
- In hình ảnh
- In 2 mặt
- Scan 2 mặt
- Copy nhiều trang liên tục
- In A3
- In giấy dày/mỏng nếu công việc có sử dụng
⇒ Sau đó kiểm tra độ nét, sọc, lem mực, lệch giấy, tiếng ồn và tốc độ thực tế.
Vì vậy, khi chọn thuê máy photocopy uy tín tại An Thịnh SG, bạn sẽ được tư vấn chi tiết hơn, lựa chọn loại máy phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách của công ty. Bạn sẽ nhận được những lợi ích vượt trội như: máy móc hiện đại, hoạt động ổn định, dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, khắc phục sự cố nhanh chóng và chi phí thuê minh bạch, cạnh tranh.
An Thịnh SG cảm ơn quý khách hàng đã đặt niềm tin và luôn ủng hộ đội ngũ nhân viên và kĩ thuật của An Thịnh SG . Tin yêu của khách hàng sẽ tạo thêm động lực cho chúng tôi cố gắng hoàn thiện và phát triển hơn nữa.
Ngoài ra ,An Thịnh SG cung cấp các dịch vụ sửa chữa và cho thuê máy photocopy chất lượng tại các quận TP HCM – Bình Dương – Long An
Cam kết khi bạn chọn CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ MÁY VĂN PHÒNG AN THỊNH (Chuyên sửa chữa & cho thuê máy photocopy ) [ UY TÍN – TẬN TÂM ] , hỗ trợ mọi thắc mắc về sản phẩm, đưa ra hướng khắc phục nhanh chóng nhất để không làm gián đoạn đến công việc của bạn.
Hãy liên hệ số Văn Phòng: 028 6268 1013
Hotline: 0938 262 755 – 0937 053 885 (Zalo)
Hoặc tham khảo thêm:
Panpage: http://facebook.com/anthinhsg/
Website : https://anthinhsg.com hoặc https://photocopyviet.vn
